Seis tips de hiperproductividad

Seis pasos para convertirse en hiper-eficiente
Empresario GWEN MORAN, EMPRESARIO



El estar en la ruta durante más de 150 días al año ha hecho que Joseph Grenny un experto en ser eficiente sobre la marcha. Un popular orador, autor y coach empresarial y de liderazgo, ha desarrollado una serie de maneras de hacer a sí mismo más eficaz si está en su Salt Lake City, Utah, oficina operando Vital Smarts, la compañía de entrenamiento que él co-fundó, o en la carretera. Aquí, nos comparte seis estrategias que pueden hacer que cualquier persona hiper-eficiente.

Mire hacia adelante para las ventanas de tiempo libre. Toma cinco minutos en la mañana para observar su día. Usted puede tener bolsillos de tiempo que lo harán esperar un avión o una cita, desplazarse, o por algún otro patrón de espera. Si usted tiene cinco minutos o dos horas, se puede encontrar algo que vale la pena para llenar su tiempo, dice Grenny. Con la debida anticipación para maximizar el tiempo lo hizo, usted puede caber más en esos minutos y horas "perdidas".

Prepárese. Grenny dice que la clave para ser eficaz cuando se tiene los bolsillos de tiempo es estar bien preparado. Saber lo que hay que hacer y la prioridad de la tarea, y asegúrese de tener los recursos disponibles para completar la tarea. El uso de dispositivos móviles y aplicaciones basadas en la nube le permite acceder a los datos, aplicaciones y documentos que necesita, en cualquier lugar.

Considere el costo de oportunidad de decir "sí". Antes de que se acepta ningún tipo de compromiso, Grenny toma un momento para pensar acerca de lo que va a estar renunciando a hacer. Si acepta un compromiso de discurso, él podría estar perdiendo algún tiempo de planificación importante para su negocio. ¿Vale la pena ?

"Usted debe asegurarse de que está gastando su tiempo lo hizo en las cosas no son realmente lo más importante y no quedar atrapado en decir" sí " cada vez que se le pide que haga algo", dice.

Haga una lista. Grenny es un hacedor de listas. Piensa en ello como una forma de fijación de objetivos. Incluso cuando tiene tan sólo una hora, se toma un momento para hacer una lista de las cosas que quiere lograr que cae en el tiempo lo hizo. Esto le ayuda a priorizar las tareas y, por tanto, añade un sentido de urgencia para que no quede empantanado en hacer una sola cosa.

Prémiese. Una de las razones que las personas pierden su entusiasmo por ser eficiente y productivo es no se puede sentir como una rutina implacable - siempre hay más por hacer, dice. Por lo tanto, es importante premiarse por pegarse con él. En un viaje reciente, Grenny entregó ocho tareas para terminar cayendo en dos ventanas de tiempo. Una vez que completó cuatro, recompensó a sí mismo con un viaje al otro lado de la calle para encontrar un regalo para su esposa y disfrutar de un paseo. Ese tipo de pick- me-up puede seguir jugando, incluso cuando usted no tiene ganas de ser eficiente.

Delegue. Es difícil de hacer y los empresarios suelen pensar que es más fácil hacer todo por sí mismos, pero Grenny hace hincapié, la importancia de la formación de sus empleados a manejar más y más responsabilidad. Usted simplemente no puede hacerlo todo usted mismo, dice.

"Si usted no está delegando todo lo que puedas qué no haga el mejor y más alto uso de su tiempo, le está costando dinero a su compañía de hecho", dice. "Eso va para usted y para sus empleados."


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