jueves, 1 de marzo de 2012

Start-Up: Renace la cultura emprendedora



The (Re-)Rise of Start-Up Culture

Are we closing in on a sustainable model?

BY RICHARD WHITTAKER,



Remember the Nineties? That was when all you needed for a start-up was one smart innovator with one smart idea, and the money would come rolling in, right? Ask Eric Ries, author of The Lean Startup, and he'll tell you straight: It never happened. In his words: "There's no documentary evidence that I'm aware of for the heroic 'great man' theory of entrepreneurship."

That's the message he'll try to get out to every bright-eyed innovator at the Startup Village, South by Southwest's new hub for wannabe entrepreneurs at the Hilton Austin Downtown (www.sxsw.com/interactive/startupvillage). According to SXSW Interactive director Hugh Forrest, the village has attracted more attention than any other component of the convention, and the reason is simple: "The general economy is fairly stagnant, but the start-up market is very robust, very vibrant, very sexy."
But sexy can be dangerous. TechCrunch Editor-in-Chief Erick Schonfeld has warned that while there may not be a new dot-com bubble, there's definitely some worry frothing in the start-up market, and someday soon, the froth is going to pop. Ries says, "I always tell entrepreneurs to be ready, that winter is coming. Because the seasons will change at least once more before we get to a sustainable way of working." That's why he's organizing the official SXSW Lean Startup track. Last year, he and his fellow innovation experts led a one-day event out at the AT&T Conference Center designed to help change how people think about new businesses. This year, they relocate to the Hilton, right at the heart of the conference. That's where Ries wants to be, and it's not because he'll be closer to the parties. "We're in a battle for the soul of the industry right now," he says.
His concern is with the number of smart, creative, hard-working people laboring on projects that are "fundamentally doomed ... I'm not talking about the people who are trying to invent teleportation and the science is too hard. Those people get a special exception because that's a noble fight. It's everyone else that's working on a consumer product and customers just don't want the thing."
It's not that these start-ups are run by idiots but that there are still no clear metrics to gauge their success. "In a normal product, you make it a bit easier to use, you make it a little bit better and customers are happier," says Ries. "In a start-up, you're making something that nobody wants. So making it easier to use just makes it easier for them to not want it." He argues that firms need new ways to research what works, dump what doesn't, and, in his terms, pivot the company: staying true to the strategy but changing the tactics. By sticking to old business models, he says, "We're in The Twilight Zone, where things that are normally seen as virtuous don't help."
The struggle to change the model is not helped by the hagiographic coverage of start-up icons like Jobs and Gates and Zuckerberg. For Ries, it's all summed in the montage sequence in The Social Network. "They're writing on the windows and they bang on some keyboards. We skip over that part because it's much too boring to fit into the movie, but actually the decisions that get made during the montage are all the decisions of consequence." Take the first flush of private Internet service providers in the Nineties: "Talk about being in the right place at the right time," Ries says. "You have the foresight and the vision to create an ISP at the dawn of one of the biggest booms of all time. And yet most people that I knew that created an ISP at the right time made very little money." No one writes Oscar-winning screenplays about the slow-and-steady sloggers or the exciting failures. Instead, all the glory goes to the self-promoters getting rich off an IPO. Ries says, "For those of us who have start-ups that fail, it gives us the instant and best excuse ever. 'Oh, I guess I just wasn't destined for success.'"
That leaves a lot of entrepreneurs struggling in the dark, and Kathryn Minshew has been through those wars. The founder and CEO of The Daily Muse grew up around hardware start-ups, her father was an electrical engineer. "He often played a [chief technology officer] role," she explains, "but as a kid, I never really knew much about it other than he worked really hard and that it was risky." However, even that personal experience did little to prepare her for the emotional impact of her own start-up experience. "So many people in start-ups learn the hard way how partnerships and relationships can go wrong," she says. In her case, she missed obvious warning signs and failed to protect herself, "and that lead to something that was personally pretty devastating."
For Minshew, the biggest perils are a lack of coherent planning and internal structures. "I see so many companies that are started as three people who all make decisions, or even worse, four people or five people," she says. When it all implodes, people internalize the blame. "There's this common sense that they're alone, that what happened to them is particularly embarrassing because they're sure that it couldn't have happened to anyone else." Some solutions – like keeping accurate accounts – are fairly obvious, but Minshew warns that every decision needs to be "an active decision, rather than a passive decision." For a start-up, that should even extend to picking who attends SXSW. Her first trip took place because she was the only one in her office who wanted to go. She says, "I've known of several situations in which one person attends and starts to meet people who can help the business, who might be partners or investors, and if it's not really clear who in a team whose role it is to have those connections and manage them."
If partners are bad, customers can be even worse. At accounting service FreshBooks, Head of Magic Saul Colt deals with entrepreneurs carving their own niches in the market. The big plus for start-ups is that there is always an eager crowd looking for the next big thing. The downside is that these early adopters are also early abandoners. Colt says, "We find something really shiny and it captures our hearts and minds for 30 days, 60 days, 90 days, and then there's something just a little bit different." That said, Colt believes those fickle adopters give tech companies a real advantage over traditional firms. "If I open a chair company or a bookstore, I don't have 10 people who are waiting for me to open my door in the morning, but [in the tech community] there are probably 10,000 to 20,000 people who will try anything." The key is to not confuse dalliances with worthwhile business relations. "You try to get as much information out of them as far as how to make this product better, and then you go find your real customers."
For Colt, the question any start-up needs to answer is simple: What do they want? "If your plan is to be successful and sell and flip the company, then you've got an 18-month window," he says. "Otherwise, you're deemed not cool or shiny or fancy." The tougher job is making something that will really last. Rather than running for media glare, true innovators may want to avoid the spotlight. "No product is great when it first comes out. It's a lot of trial and error," he says, "but if you're looking to build something a little more long-term, you invest in your customers way before you invest in PR."
It's that kind of hard-fought wisdom that Ries hopes SXSW will highlight. That way, firms may be able to make better decisions. He says, "I wouldn't call us good at it by any stretch of the imagination. I think we're at the beginning of a transformation, not the end of it, and there will be a lot more fraud and nonsense between here and there."


The Austin Chronicle

sábado, 25 de febrero de 2012

lunes, 20 de febrero de 2012

Redes sociales: Exceso de información


No, gracias, no me interesa saber sobre tu vida en Facebook

Con el uso extendido de Internet, los detalles de las actividades de ex parejas o compañeros de la infancia se entrometen en las redes sociales; experiencias sobre cómo sobrellevar estas incómodas situaciones
Por Pamela Paul  | The New York Times




A menos que seas mi mejor amiga o mi marido, no necesito conocer los macabros síntomas de tu virus gastrointestinal. No necesito saber cuántas golosinas ha comido otro que no sea yo. En cuanto a mi ex novio, no necesito saber de lo bien que es su esposa.
Hay cosas que preferiría no saber de vos.
Pero yo, como la mayoría de la gente, me he visto inundada con demasiada información acerca de la gente que conozco y la gente que quisiera no conocer pero con la que ahora estoy conectada. Como si todos estuviéramos atrapados en una permanente reunión con todos los que nos hemos cruzado en una feria callejera o a los que saludamos equivocadamente en el comedor.
"El mundo entero se ha convertido en una serie dickenseniana en la que a uno no lo visitan tres fantasmas sino ocho millones de fantasmas" dijo Sloane Crosley, autor de "How did you get this number" (Cómo conseguiste este número). "Siento que veo cosas de la gente que no quiero ver y entonces eso queda instalado en mi subconsciente como un grano de maíz".
Sea vía Twitter, Facebook, Foursquare, LinkedIn, correo electrónico u otra forma de conexión de Internet, una tiene encajados en la cara los últimos titulares de su súper exitoso amigo-enemigo de la escuela secundaria, el patrón que lo echó y el horrible chico de 14 años del que está enamorado su hija. En algunos casos una no quiere saber nada de esa gente. En otros casos una no quiere saber tanto.
"Mis amigos de la secundaria de Kansas son gente dulce y querida", dijo Colby Hall, fundador de Mediaite.com. "Pero nada indica una depresión tanto como la gente que le pide a uno que alimente las vacas en la Granja".
El mes pasado, Google anunció que lo que se coloque en los perfiles de los miembros de Google+ aparecería en los resultados de búsquedas de la compañía. Por ejemplo, si una busca con la frase "bikini amarillo" podría ver una foto de su ex profesora de inglés en una playa de Aruba. Un vocero de Google afirma que el programa está diseñado para combatir "la red sin rostro".
¿De veras la red sin rostro? Más bien la red con demasiados rostros.
"Hay una persona que me aparece sistemáticamente en el anuncio de "Gente que usted puede conocer de Facebook", y la mera mención de esta persona me arruina todo el día", dijo Pam Houston, la novelista. "Es esencial para mi bienestar crear la ilusión que esa persona no existe".
Aunque una persona nos guste, no necesariamente nos gusta -o siquiera nos "gusta"- lo que descubrimos sobre la misma on line. ¿Necesitamos ver los comentarios ingeniosos de un rival repetidos de manera promiscua en Twitter? "Tuve que dejar de seguir a ciertos amigos porque veía constantemente sus tweets acerca de todas las fiestas a las que no era invitada", dijo Laurie David, productora y escritora de Hollywood. "Lo peor son las fotos por Twitter: la gente toma fotos de sí misma en estas cenas divertidas y una no está allí".



Por supuesto que una puede dejar de seguir, des-suscribirse, deslinkearse o des-sintonizar gente. "Al menos Internet nos da la opción de bloquear esa gente, anulando su presencia para siempre", dijo Andy Borowitz, el humorista, en un mensaje de correo electrónico. "La única opción equivalente en el mundo real es el estrangulamiento".
Pero mucha gente no encuentra salida. "Aunque uno oculte las noticias de una persona, sabe que están allí" se lamentó Crosley. "Y entonces uno puede terminar yendo a su página para tener noticias directas, lo que resulta peor".
Hablemos claro: no es solo que nos bombardean con las minucias de otra gente regularmente. A veces lo buscamos. Se trate de acechar en baja intensidad, ciber-acechanza o el incómodo término nuevo "creeping" (avanzar con sigilo), la gente ahora puede buscar por los bordes de la vida de ex íntimos, descubriendo demasiado acerca de ellos: puede hacer poses de yoga invertidas perfectas; se ha casado bien; la semana pasada cenó con Bono.
"Si viniera el FBI y se metiera en mi computadora diría: "¿Qué es esta obsesión con alguien del sexto grado de la escuela? ¿Por qué has mirado su foto un millón de veces?" dijo Julie Klam, cuyo próximo libro "Friendkeeping" (Conservar amistades) es acerca de amistades reales.
Los que tiemblan de solo pensar en espiar el diario de un amigo cercano no se inmutan cuando se trata de seguir un hilo de mensajes en los que no están involucrados. "Soy increíblemente intrusivo respecto de investigar antiguas novias para ver cómo son sus hijos" dijo Euan Rellie, un banquero de inversión. "Estoy constantemente mirando gente y pensando: ¡Qué hermosas vacaciones de esquí! Ojalá hubiese estado con ese grupo de gente linda en Aspen".
¿Cómo es que actividades en las que jamás participaríamos en la vida real -ver el álbum del bebé de un conocido, soportar la sesión de fotos de un pariente que estuvo en Turquía- se vuelven extrañamente atractivas online?
"Tuve que hacer dieta de fotos de vacaciones" reconoció Laura Zigman, la novelista. "Tenía este hábito extraño, voyerista de mirar las fotos de viajes de gente on line y preguntarme: ¿Por qué no estuve caminando en la Gran Muralla China? Y con culpa: Debiera llevar a mi hijo a España. ¡Ni siquiera me gusta viajar!"
Alguna gente te impone su información.
"La gente coloca en mi muro de Facebook -afirmaciones políticas que son extrañas- y tiradas religiosas que no reflejan mis valores", dijo Adam Werbach, jefe de sustentabilidad de Saatchi & Saatchi. "Siento que tengo que limpiarlo como si fuera un grafiti en una pared".
La información no solicitada de otra gente puede ser divertida o molesta, pero también puede provocar dolor. Para los solteros, Internet está lleno de recordatorios dolorosos. No hace falta que un hombre le diga a una mujer que conoció a otra y quiere avanzar con esa relación. Basta mirar su perfil activo en Match.com y se acabó el secreto.
"Una conoce alguien en una fiesta y en vez de que te pidan tu número dice Te busco en Facebook", se quejó Dodai Stewart, editora de Jezebel.com . "Entonces veo fotos del tipo borracho en una fiesta con otras mujeres con las que sale. Termino cortando la conexión porque no lo soporto".
Es imposible cortar electrónicamente con un ex sin generar un gran alboroto en la red extendida común.
"Una logró sacarse una persona de la cabeza pero entonces se encuentra con el comentario del amigo de un amigo sobre su status en Facebook, diciendo felicitaciones por tu compromiso", dijo Maura Kelly, co-autora de "Much Ado About Loving" (Mucho ruido sobre el amor).



"La felicidad de otras personas no me molesta a menos que yo haya salido con ellas", dijo Kelly. "Entonces realmente me molesta".
Sherry Turkle psicóloga y autora de "Alone Together: Why We Expect More From Technology and Less From Each Other" (Juntos y solos: por qué esperamos más de la tecnología y menos el uno del otro) habló de los efectos. "La gente paga un precio psicológico por ver información acerca de ex amigos y cónyuges y colegas que realmente no debiera ver" dijo. No es bueno para nuestra salud emocional y, dijo, "hace que la gente se sienta mal porque sabe que no debiera ver esas cosas, pero no pueden evitarlo".
Un estudio publicado el mes pasado en la revista Cyberpsychology, Behavior and Social Networking, concluye que cuanto más tiempo pasa la gente en Facebook, tanto más felices perciben que son sus amigos y tanto más tristes se sienten.
Lo que estamos perdiendo, dijo Turkle, es una sana forma de compartimentalización. Ya no podemos dejar a un lado aspectos de nuestra vida hogareña cuando vamos a trabajar o hacer a un lado episodios tristes del pasado. Y no hablemos ya de superar las cosas.
Piensen en una vida en la que nada se termina: el chico por el que pasaste vergüenza en la escuela secundaria ahora es un rey del capital privado con 400.000 seguidores. La cara del tipo que te increpó en una salida en la universidad aparece como "Alguien que Podrías Conocer".
"Durante gran parte de mi vida, me encontraba con gente que luego desaparecía" dijo Caitlin Flanagan, la crítica cultural. "Había que ir a una biblioteca importante y estudiar guías telefónicas o contratar un detective privado para rastrearlos". Ahora es demasiado fácil. "Una puede hacer una descarga instantánea y descubrir toda su historia con todas las fotos" dijo. "Pero entonces una dice: Ya basta de esa persona".
¿No estábamos mejor sabiendo un poco menos, un poco menos a menudo, sobre todos los demás? Luego de la graduación de la secundaria, un loco por el teatro podía teñirse el pelo azul, declararse homosexual o dedicarse a la semiótica sin mirar atrás. Una vez resueltos los problemas menores podía presentar su nueva persona, y nadie se acordaría de quién era antes. Hoy, los chicos que se gradúan tienen que arrastrar consigo todos sus "amigos" de la primaria y la secundaria.
"El sistema da a la gente muy ambiciosa mucho menos oportunidad de reinventarse" dijo Jaron Lanier, autor de "You Are Not a Gadget" (Usted no es un aparatejo) y el cambio es menos dramático. ¿Cómo sería Bob Dylan -se pregunta- si Zimmerman estuviera con él todo el tiempo?
Y mientras una sigue en la infancia, hay información social innecesaria por todas partes. "No hay tal cosa como una fiesta chica de la que uno se entera un mes más tarde porque ahora los chicos se aseguran de que todos sepan que hay una fiesta y que los demás no están invitados" dijo Mark Bauerlein, autor de "The Dumbest Generation: How the Digital Age Stupefies Young Americans and Jeopardizes our Future" (La generación más tonta: cómo la era digital estupidifica a los jóvenes estadounidenses y atenta contra nuestro futuro).
¿Qué significa esto para nuestra propia difusión de datos? "Honestamente me preocupa más que la gente descubra cosas sobre mí" dijo Jill Soloway, comediante y guionista y productora de TV. "Muchas veces escribo cosas como 'organicemos un sabat judío piola' y luego pienso qué pasaría si gente con la que trabajo cree que soy una persona religiosa judía. Algo que me parece divertido a mi le puede parecer extraño a un colega".
Lamentablemente lo que nos parece ingenioso, original y atractivo, a menudo al resto del mundo le resulta una confesión incómoda, auto-bombo o algo ingenuo. Confieso que es paradójica y molestamente difícil para mí escribir acerca de cuantas golosinas comí en un día. Ni siquiera yo quiero pensar en eso.
© NYT Traducción de Gabriel Zadunaisky

La Nación

martes, 14 de febrero de 2012

RR.HH: cuidado con los emails


Cómo acabar con una brillante carrera profesional con un mail masivo enviado por error




Por Arnaz Roberto
Gary Chaplin lo tenía todo. A sus 39 años era uno de los ejecutivos de referencia de la compañía de 'head hunters' Star Brooks. Era el responsable de los procesos de selección en el Reino Unido de grandes compañías como Heinz, Kellog's o Bentley. Ganaba más de 200.000 euros al año, tenía una mansión en Manchester y conducía un deportivo.
Todo cambió el lunes 21 de noviembre de 2011, un día que Chaplin no olvidará jamás. Después de una mala noche en la que apenas durmió atendiendo a su hija de dos años y una discusión con su jefe, decidió desahogarse con un joven de origen griego, Emmanouil Katsampouka, que le incluyó en la lista abierta de 4.000 personas a las que había enviado su currículum por correo electrónico.



El ejecutivo de recursos humanos no tuvo piedad con Katsampouka y le respondió con un correo electrónico con un encabezado poco cortés: "Que te jodan". Acusaba al candidato de haber mandado un correo basura a miles de altos ejecutivos y le aseguraba que era "demasiado idiota como para conseguir un trabajo, incluso en el mundo de las finanzas".
Con lo que no contaba Chaplin era con que, en su furibundo ataque de ira, cometería el mismo error 'imperdonable' que Katsampouka y le reenviaría su respuesta a las 4.000 personas incluidas en la lista. En el mismo momento que hizo 'click' en el botón de enviar, puso fin de manera prematura a su carrera.
Despedido y arrepentido
No sirvieron de nada las disculpas. S0lo unas semanas después Star Brooks confirmaba el fulminante despido de su ejecutivo estrella, tras cinco años de servicio a la compañía.
El pasado 27 de enero Gary Chaplin cumplió 40 años, arrepentido y todavía sin trabajo. En su blog personal aseguraba que estaba arrepentido por lo que hizo aquel mal día y "si pudiera volvería atrás en el tiempo". Al menos, este doloroso incidente le habrá servido para aprender una lección que a buen seguro nunca olvidará: ahora cada vez que le dé al botón de enviar se lo pensará dos veces.


jueves, 9 de febrero de 2012

Precios: Me gusta en Facebook puede tener costos

Riesgos para el bolsillo de poner "me gusta" en Facebook



Las opiniones favorable de los clientes
de hoteles en las redes sociales, paradójicamente,
podrían impactar negativamente en su bolsillo en
futuras estadías. Foto: Archivo / Facebook

¿Es mejor quejarse o hablar bien de una empresa para conseguir precios más bajos?
Esta es una pregunta frecuente que se realizan los clientes, en la permanente búsqueda de adquirir aquellos productos y servicios preferidos, a un precio más conveniente.
El inconveniente es que algunas empresas dan señales muy negativas a sus clientes, en relación a la pregunta anterior. Los incentivos se han distorsionado de tal manera, que cada vez más mercados se parecen a la canción "El mundo del revés" de María Elena Walsh. Los premiados son los clientes más conflictivos, y se castiga a aquellos más fieles, que muchas veces suelen hacer correr la voz de su satisfacción.

HABLANDO MAL DE LA EMPRESA

"Llamo para dar de baja el servicio", se apresura a comentar un irritado usuario. Luego de describir brevemente su problema al encargado de Atención al Cliente, llega la rápida respuesta del empleado de la empresa. "No se preocupe señor, para compensarlo por esta situación, a partir del próximo mes lo incluiremos en una promoción especial".
Muchas empresas tienen formalizado en sus procedimientos de retención de clientes, la posibilidad de ofrecer un descuento adicional o una promoción especial. Usualmente se otorga este beneficio de precios sólo a aquellos que presentan una queja por el servicio o bien amenazan con cambiarse a un competidor.
Realizar un descuento o una promoción inmediata al cliente, aparecen como soluciones rápidas ante una emergencia. Después de todo el precio es la variable más fácil e inmediata de modificar.
Sin embargo, aún cuando el resultado pudiera ser exitoso, en términos de retención inmediata de clientes, este tipo de respuestas tiene tres grandes inconvenientes .
En primer lugar no ataca el problema principal del reclamo, generalmente vinculado a la prestación del servicio o características del producto. Sin embargo para la empresa resulta más fácil ajustar el precio (a pesar de su impacto económico), que realizar los cambios necesarios en el servicio o producto para satisfacer al cliente. Al no resolverse el problema de base, la queja del cliente queda latente, con grandes posibilidades de repetirse. En este sentido, un viejo refrán sostiene que "la dulzura de un precio bajo desaparece más rápidamente que la amargura de la mala calidad".
En segundo lugar , aún cuando la reducción de precios ataque el problema de base, que en este caso podría ser una diferencia de precios con un competidor, no es una respuesta consistente. El hecho de realizar descuentos selectivos, si bien minimiza el impacto en los resultados económicos de la empresa, puede generar conflictos, cuando otros clientes adviertan las ventajas de precios que tienen ciertos usuarios. La empresa da señales de inconsistencia y falta de transparencia en las decisiones de precios hacia sus clientes.
En tercer lugar , y la más riesgosa de las consecuencias, es que estas conductas estimulan a los clientes a "comportarse mal". Es decir que ante la evidencia de que aquellos que se quejan frecuentemente y amenazan con comprar a un competidor son los que obtienen los mejores precios, aún los clientes más fieles se ven estimulados a imitar estas conductas. La empresa envía señales muy negativas al premiar los comportamientos más conflictivos, y esto suele agravar la situación, además de afectar la imagen pública de la compañía debido a estas inconsistencias.

HABLANDO BIEN DE LA EMPRESA

Imaginemos que se alojó en un hotel, y tuvo una extraordinaria experiencia por la calidad de atención y las instalaciones. ¿Por qué no recomendarlo a través de las redes sociales? Bueno, paradójicamente, ésto podría impactar negativamente en su bolsillo en futuras estadías.
La suma de opiniones positivas, podría convencer a los directivos del hotel, acerca de la oportunidad de elevar precios o bien reducir las promociones otorgadas. En un fororealizado recientemente por la escuela de negocios española Instituto de Empresa (IE), algunas cadenas hoteleras han revelado que las opiniones de clientes en sitios comoTripadvisor o Trivago , tienen un peso importante al momento de definir sus estrategias de precios.
Si bien esta estrategia es mucho más sutil y difícil de rastrear que la anterior, podría tener efectos muy nocivos en el uso de las redes sociales para expresar preferencias de consumo.
¿Se está llegando demasiado lejos? Indudablemente este enfoque tiene grandes riesgos. Si esta práctica se generalizara, y tomara estado público, los clientes evitarían comentar sus preferencias en las redes sociales o intencionalmente postearían comentarios negativos, con la finalidad de forzar una reducción de precios de las empresas.

CONCLUSIONES

Las empresas deberían ser muy cuidadosas en la utilización de los canales de comunicación con sus clientes. La recepción de reclamos, opiniones o comentarios, no debería utilizarse como un medio para ajustar precios, cualquiera fuera la dirección del ajuste. La utilización indebida de estos canales podría finalmente distorsionar sus verdaderos objetivos, alentando comportamientos nocivos tanto para empresas, como para clientes.




Start-up: Errores financieros


Los errores financieros del nuevo emprendedor






Como muchos sabéis, valoro mucho la labor emprendedora para el desarrollo de una economía, y para el desarrollo personal también. Como ya he dicho en estas páginas:
…el labor emprendedor, que tiene dos tipos de impacto importantes. El primero es el impacto general, ya que este labor fomenta la inversión, el crecimiento y el desarrollo de empleo ara la economía. El segundo impacto es el personal, ya que el emprendedor desarrolla una vida profesional apasionante y, si el emprendedor está en desempleo, le permite cambiar su situación el mismo, sin tener que esperar que otros le saquen de su situación complicada.
Por eso me interesa fomentar este labor con consejos que permitan hacerlo mejor y me gustaron los errores financieros del nuevo emprendedor que nos dan y que explican brevemente en el artíclo vinculado, que son los siguientes:
  1. Invertir demasiado al comienzo.
  2. No ser serio con las formalidades.
  3. No pagar sueldo a uno mismo.
  4. No planear para la peor situación posible.
  5. Mezclar activos personales y los de la empresa.
  6. Utilizar las tarjetas de crédito personales para gastos de la empresa.
  7. Utilizar fondos de la empresa para gastos personales.
Es difícil llevar a un proyecto al éxito y cualquier consejo para que las cosas se hagan bien son bienvenidos. Buena suerte los que estáis pensando iniciar un nuevo negocio.

El Blog Salmón


sábado, 28 de enero de 2012

Start-up: ¿Qué herramientas usan las SU para gestión de tareas?

What tools do small startups (3-40) use for Task Management, Communication, Bug Tracking?

Bob TroiaI'm a CEO who can write code.




At Affinitive (www.beaffinitive.com), we've gone through the process of trying out a number of tools over the past few years, and have settled on using the following 'core' set of platforms:

Collaboration and Communication

  • Basecamp (www.basecamphq.com) - We use Basecamp as our primary collaboration/task management tool for both internal and client-facing projects. It's intuitive enough that even our most non tech-savvy client can figure it out, and it allows us to create a centralized repository of all project-related communication, milestones, and assets among a large team encompassing our staff, our client's team, and other vendors/agency partners.
  • Google Apps (apps.google.com) and Google Docs (docs.google.com) - We decided to move our email over to Gmail, which allows us to integrate accounts with Google Calendar and save us thousands of dollars (running MS Exchange server). While we use MS Office as our main document creation suite (Word, Excel, PowerPoint), Google Docs offers the ability to have multiple users collaborate on the same doc in real time as well as save version history (great for writing specs, proposals, etc.). You can also convert Office docs to Google docs and vice versa (but we've run into formatting issues during the conversion process).
  • Box (www.box.com) - We had close to 7 years of files stored on our company's physical file server. One thing I can say is that managing a file server among a team of more than 10 people is a pain - from remote users having issues connecting to our VPN, to configuring backups and maintaining security. While we've tried to implement systems to properly organize/maintain project directories, there will inevitably be random files scattered throughout, or files/folders accidentally moved (or deleted!). We decided to move everything into the cloud, and Box had the best combination of features, security, and pricing. And now I have immediate access to any document we've ever created, properly tagged and fully searchable, from any device (laptop, smartphone, tablet). You can also open documents stored on Box with Google Docs to take advantage of the collaboration features!
  • Facebook (www.facebook.com) - While IM is our primary means of 1-to-1 real-time internal communication, we have a thriving private Facebook group where we post links to interesting industry articles or start discussions. Highlights from the week are then culled and published on our Social Media Playground blog (www.socialmediaplayground.com).
  • GitHub (www.github.com) - Are you writing code? Using Git? Your development team should be using GitHub to host your code repositories since they most likely already have GitHub profiles. We maintain a number of "private" repositories but have released some public code for others to use and collaborate on (useful code snippets, hacks, api libraries, etc.).

(I'm assuming that "communication" in your question means team communication versus external communication such as newsletters, etc.)

Task Management and Issue Tracking

  • DoneDone (www.getdonedone.com) - After using a combination of Mantis (www.mantisbt.org) and the to-do functionality in Basecamp for a number of years, we now use DoneDone as our issue tracking tool. Clean, simple, easy to assign issues, see who has open issues, etc.
  • Kanban Tool (www.kanbantool.com) - About a year ago our development team began to employ Kanban (a Japanese lean manufacturing method -http://en.wikipedia.org/wiki/Kanban) and we would maintain our Kanban boards in a Google drawing which wasn't the best way to manage the process. Thankfully there is now a web-based tool that makes things easy to update and manage, as well as provide analytics.
  • Clicktime (www.clicktime.com) - Even if you aren't billing clients for work, you need a way to track your team's utilization and how their time is being focused. We use Clicktime to do all of our time tracking as well as managing resources/time estimates and expense reports. You can manually fill out time sheets, but they also provide a desktop timer utility as well as mobile access.

As you can see, this can all get rather difficult to manage as you incorporate more and more tools and there will always be some feature overlap, but many of these platforms offer APIs so you can build your own dashboard/reporting tools (i.e., we are working on a real-time reporting system that allows staff to see their actual vs. budgeted hours on each project, open to-do items, dynamically update our Kanban boards, etc.

Next up for us is to move our billing/finance system off of Quickbooks to a more "modern"/flexible/SaaS-based platform...


Quora





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