Cómo redactar una carta de presentación

Cómo escribir una carta de presentación
Amy Gallo - HBR



A nadie le gusta la búsqueda de empleo. ¿Quieres reservar a través de las juntas de trabajo online, spiffing su currículum, preparando para entrevistas agotadoras - ninguno de que es divertido. Pero tal vez la parte más difícil del proceso está escribiendo una carta de presentación efectiva. Hay tanto consejos contradictorios por ahí, es difícil saber por dónde empezar. De hecho, en la era de la comunicación digital, muchos podrían preguntarse si usted aún necesita una carta de presentación más.

Qué dicen los expertos

La respuesta es sí. "No es el envío de una carta de presentación es un signo de pereza. Es similar a lo que la ortografía y gramática en su currículum. Sólo que no lo hace ", dice Jodi Glickman, un experto en comunicaciones y autor de Gran en el trabajo. John Lees, un estratega de carrera en el Reino Unido y autor de Knockout CV, está de acuerdo. Incluso si sólo uno de cada dos cartas de presentación se lee, que sigue siendo un 50% de probabilidades de que entre ellos uno podría ayudarle, explica. "Es una oportunidad para distinguirse", agrega Glickman. Aún así, como cualquiera que haya escrito una carta de presentación sabe, no es fácil de hacer bien. Así es como para dar directores de recursos humanos lo que están buscando.

Haga su investigación primero

Antes de empezar a escribir, obtener más información sobre la empresa y el trabajo específico que usted desea. Mira la página web de la compañía, Twitter sus ejecutivos se alimenta, y perfiles de los empleados de LinkedIn. "Haga un poco de investigación más allá de la lectura de la descripción del trabajo", dice Lees. Descubra lo que desafía la compañía se enfrenta y cómo su papel sería ayudar a abordar esos. Conocer mejor la empresa también ayuda a decidir sobre el tono adecuado para utilizar en su carta de presentación. "Piense en la cultura de la organización que está solicitando a", aconseja Glickman. "Si se trata de una agencia creativa, como una tienda de diseño, usted podría tomar más riesgos, pero si se trata de una organización más conservadora, como un banco, puede contenerse."

Inicie fuerte

"La gente normalmente se escriben en la carta con 'estoy solicitando X trabajo que vi en Y su lugar." Eso es un desperdicio de texto ", dice Lees. En cambio, conducir con una frase inicial fuerte. "Comience con el chiste - por qué este trabajo es emocionante para usted y por qué tiene usted razón para ello", dice Glickman. Por ejemplo, podría escribir: "Soy un profesional de la recaudación de fondos ambientales con más de 15 años de experiencia y me encantaría llevar a mi experiencia y entusiasmo a su equipo de desarrollo cada vez mayor." Es probable que el director de recursos humanos o reclutador está leyendo un pila de éstos, por lo que desea captar su atención. Pero no se trata de ser gracioso. "El humor a menudo puede caer de plano o sonido del respecto", dice Lees. Manténgase alejado de los tópicos comunes, también. "Diga algo directo y dinámico, como" Antes de seguir leyendo, permítanme llamar su atención sobre dos razones por las que podría querer contratarme .... '

Si usted tiene una conexión personal con la empresa o alguien que trabaja allí, también lo menciona en la primera frase o dos. Y siempre dirija su carta a alguien directamente. "Con los medios sociales, no hay excusa para no ser capaz de encontrar el nombre de un director de recursos humanos," dice Glickman.

Hacer hincapié en su valor personal

Los gerentes de contratación están buscando personas que pueden ayudar a resolver problemas. Basándose en la investigación que hiciste antes, demuestra que usted sabe lo que hace la empresa y algunos de los desafíos que enfrenta. Estos no tienen que ser específicos, pero es posible mencionar una tendencia que afectó a la industria. Por ejemplo, puede escribir "Una gran cantidad de empresas de salud están lidiando con cómo las leyes cambiantes afectarán su capacidad para proporcionar una atención de alta calidad." Entonces, hablar de cómo su experiencia te ha equipado para satisfacer esas necesidades; quizás explique cómo resolviste un problema similar en el pasado o compartir un logro relevante.

Deje en claro por qué quiere el puesto. "En la economía actual, muchas personas tienen los conocimientos adecuados, por lo que los empleadores quieren a alguien que realmente quiere el trabajo," dice Glickman. "El entusiasmo transmite personalidad", añade Lees. Él sugiere escribir algo como "Me encantaría trabajar para su empresa. ¿Quién no lo haría? Usted es el líder de la industria, el establecimiento de normas que otros sólo siguen. "No te molestes en aplicar si no está entusiasmado con algún aspecto de la empresa o de papel. "El envío de 100 hojas de vida es una pérdida de tiempo. Encuentra las 10 empresas que desea trabajar y poner un poco de corazón y alma en ella ", dice Glickman. Al mismo tiempo, no se vaya por la borda con la adulación o decir algo que no quieres decir. La autenticidad es crucial. "No quiero sonar como un adolescente que brota" Glickman advierte. Hay que ser profesional y maduro. Lees señala que en algunas industrias, como la moda o de la tecnología, es más apropiado decir lo mucho que amas productos o servicios de una empresa. Una buena regla de oro es "usar sólo el tipo de lenguaje que el director de recursos humanos usaría con uno de sus clientes."

Que sea corto

Muchos de los consejos por ahí te dice que la mantenga en una página. Pero tanto Glickman y Lees dicen aún más corto es mejor. "La mayoría de las cartas de presentación que veo son demasiado tiempo", dice Lees. "Debe ser lo suficientemente breve que alguien pueda leer de un vistazo." Usted tiene que cubrir mucho terreno, pero debe hacerlo de manera sucinta.

Cuando no se puede presentar una carta de presentación

"En el agujero negro de un sistema en línea, las reglas pueden ser diferentes", reconoce Glickman. Muchas empresas utilizan ahora sistemas de aplicación en línea que no permiten una carta de presentación. Usted puede ser capaz de encontrar la manera de incluir una en el mismo documento que su hoja de vida, pero eso no es una garantía, sobre todo porque algunos sistemas sólo permiten que los datos se introducen en cajas específicas. En estos casos, utilice el formato que te dan para demostrar su capacidad para hacer el trabajo y su entusiasmo por el papel. Si es posible, usted puede tratar de encontrar a alguien que puede enviar un breve correo electrónico de seguimiento destacando algunos puntos clave acerca de su solicitud.

Principios para Recordar

Hacer:

• Tener una declaración de apertura fuerte que deja claro por qué quiere el trabajo y por eso tienes razón para ello
• Sea conciso - un director de recursos humanos debe ser capaz de leer de un vistazo
• Comparte un logro que demuestra que usted puede hacer frente a los desafíos que enfrenta el empleador

No hacer:

• Trate de ser divertido - con demasiada frecuencia se cae plana
• Enviar una carta de presentación genérica - personalizar cada uno para el trabajo específico
• Ir por la borda con la adulación - ser profesional y maduro

Estudio de caso # 1: Demostrar comprensión de lo que necesita la empresa

Michele Sommers, el vicepresidente de recursos humanos para el Boys & Girls Village, una organización no lucrativa en Connecticut, ha escrito recientemente un trabajo para un especialista en reclutamiento y capacitación. "Yo estaba buscando a alguien con una sólida formación de reclutamiento que podía hacer de todo, desde los candidatos de abastecimiento a las nuevas contrataciones de abordaje", dice ella. Ella también quería que la persona a comenzar a ejecutar. "Somos un equipo pequeño y no podemos darnos el lujo de entrenar a alguien", dice ella.

Más de 100 candidatos aplican para el trabajo. Sistema de aplicación en línea de la organización no permite archivos adjuntos carta de presentación, pero uno de los solicitantes, Heidi (no es su nombre real), envió un correo electrónico de seguimiento después de enviar su currículum. "Y es una buena cosa que hizo porque ella hubiera sido eliminados de otra manera", dice Michele.

El currículum de Heidi hacía parecer una "tolva trabajo" - períodos muy cortos en cada empleador anterior. Michele supuso que era un pobre artista que mantienen ser despedido. También fue el único candidato que no tiene un título universitario de cuatro años.

Pero el correo electrónico de Heidi llamó la atención de Michele. En primer lugar, era profesional. Heidi dice claramente que ella estaba escribiendo a una doble comprobación de que se ha recibido su solicitud. Ella pasó a explicar cómo había llegado nombre e información de Michele (mediante el jefe de su marido, que estaba en la junta) y su conexión personal con Boys & Girls de Pueblo (su suegro, había hecho algún trabajo con la organización).

Lo que realmente se fuera a Michele, sin embargo, fue la comprensión de Heidi del grupo y los retos a los que se enfrenta. Ella había hecho su investigación y "enumeró algunas cosas que haría o que ya había hecho que ayudaría a abordar esas necesidades", dice Michele.

"La personalidad y la pasión que transmite en la carta de presentación vinieron por medio de la detección durante su teléfono", dice Michele. Heidi terminó siendo más que calificado para el trabajo. "Yo quería este papel a ser más grande desde el primer momento, pero no pensé que eso era posible. Cuando la conocí, supe que podríamos ampliarlo. "Tres semanas después Michele ofreció Heidi el trabajo y ella aceptó.

Estudio de caso # 2: La captura de su atención

Durante los últimos cuatro años, Emily Sernaker aplica para varios cargos en el Comité Internacional de Rescate (IRC). Ella nunca se rindió. Con cada aplicación, envió una carta de presentación personalizada. "Quería que mi carta de presentación para resaltar mis calificaciones, el pensamiento creativo, y el respeto efectivo de la organización", dice ella.

Sarah Vania, director regional de recursos humanos de la organización, dice que las cartas de Emily le llamaron la atención, sobre todo porque incluían varios enlaces de vídeo que mostraban los resultados de actividades de promoción y recaudación de fondos la obra de Emily en otras organizaciones. Emily explica: "Yo tenía experiencia previa defensa de los ex niños soldados, los sobrevivientes de trata de personas, mujeres vulnerables, y las personas desplazadas. Una cosa es hacer declaraciones en una carta de presentación, como "Yo puedo hacer un lanzamiento, soy una persona creativa, soy pensativo, 'pero que muestra estas cualidades parecía como una mejor manera de convencer al reclutador que las declaraciones eran ciertas."

Esto es lo que Emily escribió a Sarah sobre el video:

Aquí está un breve vídeo sobre mi historia con el activismo. La organización sin fines de lucro a los niños invisibles hicieron para una conferencia de jóvenes hablé en este año. Se trata de cuatro minutos.

Como verás en el vídeo, que he tenido mucho éxito como un recaudador de fondos de los estudiantes, reuniendo más de $ 200,000 para los niños invisibles. Desde que he ido a trabajar como consultor para Wellspring Internacional y he concluido recientemente mis estudios como becario de Buena Voluntad de Rotary International.


En cada una de las cartas de presentación, Emily también dejó en claro lo mucho que quería trabajar para el IRC. "Para transmitir el entusiasmo es una cosa vulnerables a hacer y se puede salir como ingenuidad, pero, cuando llegó a ella, mi entusiasmo por la organización era genuino y expresar que se sentía bien", dice ella.

Así es como Emily transmitió su interés en trabajar para IRC:

También debe saber que tengo un sincero reconocimiento de la IRC. He disfrutado aprendiendo acerca de sus programas y he visitado personalmente a su sede de Nueva York, el San Diego New Roots granja, la exposición de los héroes que podemos ser, y la mitad de la exposición Sky en Los Ángeles. El IRC es mi primera opción y creo que yo sería una valiosa adición a su equipo de recaudación de fondos.

Emily se enteró de todo el proceso que la organización tenía cientos de solicitantes por cada puesto y era extremadamente competitivo. "Me gustó que yo no sería lo mejor para cada apertura, pero también se mantuvo firme en que tuve una importante aportación que hacer", dice ella. Con el tiempo, la persistencia de Emily dio sus frutos. En junio pasado, fue contratada como coordinadora de relaciones externas temporal y, en octubre, se trasladó a un papel permanente.

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