El exceso de planificación y fallas en la productividad

Demasiada planificación puede sabotear su productividad - y carrera
Ilya Pozin, LinkedIn


La planificación y la productividad no siempre van de la mano.
Sólo porque eres bueno en la planificación, no significa que usted está consiguiendo realmente cualquier cosa hecha. Las personas más exitosas - empresarios, dueños de negocios, e incluso profesionales de todos los días - son los que realmente hacen que las cosas sucedan. De hecho, si usted está gastando la mayor parte de la planificación de su día, puede estar saboteando no sólo la productividad, sino también su carrera.

No es que la planificación es una mala cosa. Sin embargo, demasiado de él tomará hasta una cantidad innecesaria de tiempo. También puede llevar a creer que cuanto más tiempo pasan en la fase de planificación, mejor será el resultado de lo que usted está planeando será. Cuando en toda la realidad, es mejor para bucear y hacer frente a los posibles problemas que puedan surgir.

Es hora de poner freno a la planificación excesiva, y en realidad lograr algo. He aquí seis consejos para ayudarle a dejar de planificación y empezar a hacer más en una base diaria y largo plazo:

1. Limite su planificación. Termine su planificación poniendo un límite de tiempo, de lo contrario lo que gasta por día, semana o mes. Esto mantendrá sus esfuerzos de planificación centrada y decisiva. Por ejemplo, a 60 minutos a la semana de la planificación debe hacer el truco. Coloca el foco en obtener ideas fuera de la tierra, en lugar de agonizar sobre los detalles.

2. Póngase en movimiento y mantener el impulso. Una idea es que hasta que realmente lo puso en marcha. Desafortunadamente, encontrar y mantener el impulso para tener una idea o una tarea fuera de la tierra puede ser una lucha.

Así que hay un montón de ideas o proyectos que usted ha estado planeando salir tanto mental como físicamente, dejar su miedo al fracaso y concretar una fecha de inicio. Podría ser mañana o la próxima semana, pero la escribiré en su calendario como el día en que usted pone su plan en marcha. Con la cantidad correcta de pasión y dedicación, los baches en la carretera que experimenta se traducirán en una oportunidad de aprendizaje y una oportunidad de pivote.

3. Visualice su meta y actuar en consecuencia. Echa un vistazo a la gran imagen de lo que es la esperanza de lograr. Tome el enfoque de muchos ejecutivos de negocios exitosos han utilizado y mirar a la creación del producto mínimo viable (MVP). Esto significa desarrollar algo que cumple con los requisitos indispensables y mejorarla en base a la necesidad.

Por ejemplo, el proyecto se mantiene en movimiento hasta el final de su lista de tareas pendientes. Visualizar lo que sería el MVP. Una vez que hayas completado esto, usted puede hacer algunas pruebas y obtener una visión más clara de su equipo y / o el cliente para ayudar a crecer a partir de ahí.

4. Use un método de ensayo y error. No siempre se tiene que planificar para que las cosas salgan según lo planeado. Esto suena confuso, pero lo mejor es acercarse a sus acciones como base para la prueba y error y no el fracaso. Por ejemplo, digamos que usted finalmente ha pateado la idea de iniciar un negocio secundario, un sitio web de comercio electrónico, en el movimiento.

Desarrollar un método de ensayo y error para ver qué es y qué no está funcionando como a construir su empresa. Así que usted no está atrayendo a tantos visitantes como usted habría esperado en un principio, probar algunos nuevos métodos de comercialización y ver qué funciona y qué no funciona para su empresa.

5. Vivir por la regla 80/20. A veces, conseguir cosas logradas significa averiguar cuáles son los factores principales a producir los mejores resultados. La regla del 80/20 se desglosa así: El veinte por ciento de lo que haces en lo que se refiere a algo va a producir el 80 por ciento de sus resultados.

Así que cuando se trata de ese proyecto que está actualmente estancado en adelante, mirar el cuadro grande y eliminar sistemáticamente los pasos hasta que se termina con sólo el 20 por ciento básico que le da 80 por ciento de lo que necesita. Al lograr esto será la lucha contra la necesidad de crear un producto final completamente perfecto y aumentar su eficiencia.

6. Confíe en sus instintos. La parte más importante de la realidad, hacer las cosas es confiar en sus propias capacidades. Una vez que deje de lado sus temores, usted está realmente va a ser capaz de lograr las cosas grandes en su lista de cosas por hacer.

Planificación de la perfección no es realista. Nunca vas a hacerlo perfecto de todos modos, así que usted puede ser que también acaba de lograr que se haga y aceptar que siempre tendrá que hacer frente a problemas en el futuro.

Lectores: ¿Cómo llega la planificación en el camino de sus tareas diarias?

Business Insider



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