El espacio de trabajo se reduce

La reducción del espacio personal en el trabajo
Olvídese los escritorios de pie-algunas empresas están haciendo de distancia con las estaciones de trabajo asignadas en su totalidad.
Max Nisen - The Atlantic


Stefan Wermuth / Reuters
Primero vinieron a buscar a las oficinas, en sustitución de las situaciones de las cuatro paredes-and-a-puerta con escritorios en cubículos, incluso para los trabajadores de considerable estatura.

Ahora van a venir para los propios escritorios.

A ambos lados del Atlántico, las grandes empresas se están moviendo hacia configuraciones más flexibles que eliminan puestos de trabajo asignados. La motivación financiera para aprovechar al máximo el espacio de oficinas premium es primaria. Pero otro gran conductor ahora y en el futuro, es la movilidad.


Más personas están trabajando de forma remota ahora, la creación de estaciones de trabajo vacantes que molestan las personas que pagan el alquiler. Pero hay más que eso, de acuerdo con Jennifer Busch, vicepresidente de la arquitectura y el diseño en el fabricante de muebles de oficina Teknion.

"Solía ser que cuando usted se ha referido al trabajador móvil que estabas hablando acerca de una persona que trabaja fuera de la oficina", dice Busch Cuarzo. "Ahora usted es tan probable que sea en referencia a alguien que está en el ambiente de la oficina, pero son móviles, ya que su tecnología les ha ataduras de su escritorio."

Mientras tanto, las empresas son cada vez más conscientes de las necesidades de los diferentes empleados, según Busch. Algunas personas prosperan en la energía de la oficina abierta (y es muy probable que es una oficina abierta), mientras que las personas más introvertidas tienden a sufrir.

Ambas tendencias-el desanclaje y el deseo de dar cabida a una amplia gama de estilos de trabajo de punto a la necesidad de una mayor variedad en el espacio que las empresas ofrecen. Los escritorios son importantes, pero también lo son las zonas más ocasional que se sienta donde pequeños grupos pueden colaborar, así como las áreas más privadas (la idea aquí es que hay un espacio no sólo donde la gente puede ir a tomar una llamada telefónica, pero una en la que alguien que necesita un horas de paz y tranquilidad para terminar algo puede encontrarlo).

Y cuando hay limitaciones de espacio, como suele ser el caso, la necesidad de reunir los puntos o zonas privadas viene a menudo a costa de las estaciones de trabajo individuales, ya sea en tamaño, número, o propiedad personal.

En la sede de la BBC en Londres, hay 3.500 mesas para un personal de 5.600, de desove quejas de los empleados acerca de ser capaz de encontrar un lugar para trabajar, y la burla inspirador en el propio programa de humor del lugar de trabajo de la organización.

La transición de escritorio sin asignar parece ir más suavemente en la división de recursos humanos de Citigroup. Su área de trabajo, en un complejo de oficinas de Citi en Long Island City, Queens, cuenta con 150 pupitres asignados para 200 personas y se ha convertido en un piloto en el esfuerzo de la compañía para "optimizar espacio de trabajo de la empresa", según un reciente artículo en la Harvard Business Review.

Anteriormente, las oficinas del grupo fueron infrautilizados-gente estaba siempre fuera por una razón u otra, ya sea de vacaciones, enfermedad, viajes de trabajo, o porque tenían un horario flexible.

No es la anarquía en el Citi. La oficina está organizada libremente por la función, hay un vestuario disponible para almacenar cosas, y hay salas de conferencias y algunos espacios privados compartidos disponibles para reuniones o llamadas telefónicas. A pesar de la falta de asignación de asientos, Karyn Likerman, jefe de programas de inclusión y estrategias de la vida laboral, dijo HBR que ella y sus colegas de Citi tienden a sentarse en la misma mesa de la mayoría de los días, a pesar de que técnicamente no es su espacio.

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